7 Best Practices for Remote Team Managers to Follow


Treballar des de casa té els seus propis reptes, ja que molts empleats treballen a distància per primera vegada. Aconseguir-ho tot, especialment la productivitat, requereix una mica de temps i els gestors d’equips remots s’han de comprometre a proporcionar tanta informació i orientació als seus equips a mesura que es comenci a resoldre el procés d’incorporació.



Calendari – Calendari

A mesura que el treball remot es fa més fàcil a mesura que avança el temps, amb al voltant del 68% dels gestors de contractació que donen suport a aquesta afirmació, l’ús d’eines i recursos de gestió de programari ha ajudat a racionalitzar el procés de productivitat i implicació dels empleats.

La vostra empresa romandrà completament remota?

A mesura que un nombre creixent d’empreses busquen mantenir-se completament allunyades, fins i tot després de la pandèmia, els problemes relacionats amb el benestar dels empleats causats per períodes prolongats d’aïllament, l’equilibri entre la vida laboral i la vida familiar i l’estrès afegit per la seguretat laboral poden ser difícils de navegar per als equips que estan ja s’enfronten a l’escassetat d’empleats i a l’augment de les càrregues de treball.

Beneficis de treballar des de casa amb gestors d’equips remots

A hores d’ara, som ben conscients dels avantatges de treballar des de casa, i un estudi recent ha trobat que els empleats remots treballen al voltant d’1,4 dies més a la setmana que els seus homòlegs a l’oficina.

Així, com que els treballadors remots treballen més hores i més dies a la setmana, com poden els gestors de contractació i d’equip assegurar-se que els seus companys estan sent atès per l’empresa mentre consideren noves maneres d’ajudar a millorar les millors pràctiques per als treballadors remots?

Desglossem les set bones pràctiques per al gestor de l’equip remot

Realitzar reunions i revisions exhaustives de l’equip

A mesura que més equips es connecten, tant els gestors de contractació com els empresaris busquen ara apropar els seus equips sense deixar de ser remots. Tanmateix, com una de les parts més difícils de ser un equip remot, els esforços de comunicació clars, les reunions exhaustives de l’equip i les revisions periòdiques segueixen sent una prioritat per als empresaris i directius.

Les reunions oportunes i el responsable de l’equip remot han de ser puntuals

Quan es programen reunions, els directius han d’estar sempre a temps, preparats i preparats per respondre qualsevol pregunta que se’ls faci. Les reunions virtuals encara estan relacionades amb la feina i haurien de seguir sent professionals, de manera que els directius haurien d’assegurar-se que tots els seus equips funcionin correctament per endavant i realitzar comprovacions d’àudio periòdiques.

Converses privades amb el vostre gerent d’equip remot

Si un membre vol parlar d’alguna cosa en privat, aprofita l’oportunitat per fer una trucada telefònica individual amb el membre de l’equip i ajuda a trobar maneres de resoldre qualsevol problema o consulta que pugui tenir.

Coses a veure

Ara és més complex que mai llegir el llenguatge corporal d’algú quan el mira a través d’una pantalla d’ordinador, i el mateix passa amb les seves emocions. Així, com a bona pràctica, els directius haurien de fer revisions periòdiques als membres del seu equip per assegurar-se que la seva productivitat no es vegi afectada i que, en cas de necessitar ajuda, es puguin prendre mesures específiques.

No sigueu un microgestor, però UpSkill el vostre lideratge com a gerent d’equip remot

A ningú no li ha agradat mai treballar amb un microgestor, i hi ha diverses maneres d’identificar si vostè o un dels membres del vostre equip teniu tendències de microgestor. A causa de la manca de lideratge, l’obsessionat pel cap i el rendiment del coll d’ampolla a causa d’una major quantitat de reunions i processos d’administració, els microgestors poden dificultar fàcilment la productivitat i la felicitat general dels seus equips remots.

Els empleats necessiten comentaris del seu gerent d’equip remot

Un estudi de Gallup va trobar que al voltant del 26% dels empleats està molt d’acord que els comentaris que reben dels seus directius o de qualsevol altre membre de l’equip executiu els ajudaran a fer millor la seva feina.

Aleshores, on deixa això el gerent? Bé, per començar, és fàcil implicar-se massa, i això tampoc no és bo. La clau aquí és trobar un equilibri entre participar en el seguiment dels projectes i assistir quan els empleats necessiten ajuda addicional.

Empatia, algú?

Com a gerent, la vostra feina és assegurar-vos que tots els membres del personal estiguin a l’alçada de la trajectòria actual i del que haurien de fer. Però, més encara, tingueu en compte com us sentiríeu si us deixessin als vostres propis dispositius: haver de resoldre problemes sense orientació.

Registres proactius des del Gestor de l’equip remot

Finalment, sigueu proactius a l’hora de revisar i veure si hi ha cap inconvenient o mancança en el ritme de treball actual; si és així, quina és la millor manera de gestionar la situació? La microgestió pot deteriorar ràpidament un equip, creant un entorn de treball gairebé tòxic no només per a poques persones sinó per a tots els implicats.

Utilitzeu espais de treball digitals efectius

Disposar d’un espai de treball digital que pugui ajudar a millorar l’oficina en línia és un aspecte essencial que tant els empresaris com els directius no haurien de passar per alt. Des de la creació de fulls de càlcul fàcils d’utilitzar, la implementació de programari de seguiment del temps o l’ús de protocols de programació per millorar la gestió global del temps i del projecte.

Espais de treball i eines digitals efectives

Amb l’ús d’espais de treball digitals eficaços, hi ha una sèrie de nous reptes, ja que els directius haurien d’assegurar-se d’utilitzar una plataforma o diverses plataformes que s’adaptin a les necessitats dels seus equips. A més, aquestes plataformes haurien de ser fàcils d’utilitzar, tenir les eines i els recursos necessaris per millorar el flux de treball i, per descomptat, no haurien de tenir la sensació que els empleats estiguessin controlats constantment a través d’una plataforma digital.

Instruccions precises sobre plataformes des del gestor d’equips remot

Els gestors tenen el control de l’efectivitat d’aquestes plataformes. Per tant, és essencial donar un resum complet de com voleu que els empleats utilitzin aquestes plataformes i també garantir un procés d’incorporació exhaustiu per a qualsevol nou talent que s’incorpori a l’equip.

L’espai de treball digital no s’ha d’omplir d’informació o funcions innecessàries que puguin dificultar la productivitat de l’equip. Per tant, com a director d’equip, assegureu-vos de provar algunes plataformes digitals abans de prendre una decisió final.

Assignar les responsabilitats dels membres de l’equip

Repartir les responsabilitats laborals als empleats actuals i potser nous no és una tasca fàcil, especialment en el panorama canviant de l’entorn laboral. Per assegurar-vos que tots els empleats estiguin a bord de com es completarà un projecte o empresa, la vostra feina com a gerent hauria d’incloure l’enllaç de les tasques i responsabilitats individuals.

Teniu una llista de deures dels empleats que tothom pugui veure

Amb els membres de l’equip dispersos i potser tenint-ne alguns en una zona horària diferent, pot ser un escenari complicat de gestionar. Així, fer una llista de les tasques de cada empleat i elaborar junts el missatge adequat ajudarà a minimitzar les comunicacions perdudes o els inconvenients en el camí.

Què passa amb les reunions virtuals i la comunicació?

Després d’haver comunicat amb cada membre de l’equip, ja sigui en una reunió de grup virtual o simplement mitjançant un correu electrònic o un missatge directe, assegureu-vos que entenguin clarament què s’espera d’ells. Per descomptat, la comunicació és una via de doble sentit, de manera que els directius haurien de donar temps al seu dia per rebre comentaris dels membres de l’equip sobre problemes o qualsevol consulta que puguin tenir.

Assegureu-vos de crear límits per a vosaltres mateixos

El fet que treballeu des de casa o siguis cap d’equip no vol dir que no hagis d’establir límits saludables per a tu i els altres. De la mateixa manera, establir límits amb els membres del teu equip des del principi et permet tenir un equilibri saludable entre la vida laboral i la vida personal.

Horari de treball posterior a l’activitat

El primer que has de comunicar és el teu horari de treball actiu; Com a empleat de treball des de casa, és possible que tingueu molta més flexibilitat durant el dia, així que assegureu-vos de comunicar quines hores del dia estarà disponible o no disponible. En segon lloc, assegureu-vos de fer entendre als membres del vostre equip que us preneu els dies lliures seriosament i que no sempre sou presents o fàcil d’arribar quan no teniu previst treballar.

Comproveu els espais de treball dedicats

A continuació, podeu mirar coses com tenir un espai de treball dedicat, no utilitzar números de contacte personals per a emergències relacionades amb el treball o fins i tot practicar maneres en què podeu dir que no. No és el més fàcil de tenir en compte, però els directius solen sobrecarregar-se a causa de la seva incapacitat per rebutjar qualsevol feina nova.

Sí, els límits són una bona cosa

Els límits són una bona cosa; Els membres del vostre equip haurien de saber quan poden contactar amb vosaltres i quan són les vostres hores de treball; això va en ambdós sentits. Però, de nou, això és una cosa que un gerent hauria d’aconseguir des del primer moment, sigui el que passi.

Com a gerent d’equip remot, heu de mantenir un horari de treball adequat

Quan arribi l’hora de treballar, així sigui: la resta del dia es pot omplir amb el que vulguis que sigui. Els empleats remots poden tenir una mica més de clemència quan es tracta de la seva feina, ja que poden deixar ràpidament l’ordinador durant uns minuts per anar a la botiga de queviures o prendre un cafè. De vegades, fins i tot poden portar la seva feina amb ells mentre estan ocupats viatjant o de vacances.

Què és un horari de treball adequat? Pregunteu al vostre gestor remot de l’equip

Hi ha moltes coses bones i dolentes quan es tracta de treballar a distància, i una cosa és segura, tenir un horari de treball adequat que funcioni tant per a tu com per al teu equip pot ajudar a eliminar molts errors.

Els gestors d’equips remots ajuden deixant instruccions sobre Burnout

No és només que un horari ajudarà els empleats a estar més organitzats o fins i tot a tenir una millor idea del que està passant, sinó que és una manera de mitigar l’esgotament. Per exemple, la investigació mostra que, tot i que els empleats remots poden treballar des de qualsevol lloc, solen treballar més hores que els seus col·legues a l’oficina.

Formar els empleats sobre els fluxos de treball correctes

Establir un calendari ajuda a determinar com es fa el treball i qui s’ocupa actualment de què. A més, també dóna una indicació clara de quan s’acosten els terminis, els empleats tindran menys ansietat per les seves càrregues de treball i els directius es tornaran menys obsessius amb els terminis dels projectes.

El gerent d’equip remot pot comunicar-se amb un objectiu clar

Ara que hem cobert la majoria de les millors pràctiques, podem mirar l’última: comunicar els objectius de l’empresa. Això pot variar d’un equip a un altre, o potser de l’empresa en què treballeu, però tenir objectius clars ajuda els membres de l’equip a entendre millor què estan fent i el propòsit de la seva feina.

Vaja pels gols de l’equip!

Els objectius poden ajudar a augmentar l’esforç de l’equip, la productivitat i l’èxit a llarg termini de l’empresa. Com a director d’equip remot, és la vostra feina tenir una idea clara de l’objectiu de l’empresa, potser no per a cada projecte, ja que pot ser diferent per a cada escenari, però hi hauria d’haver una base sobre la qual l’equip pugui treballar i completar les tasques.

Consideracions finals sobre els gestors d’equips remots

Hi ha diverses maneres en què els gestors d’equips remots poden assegurar-se que es compleixen les millors pràctiques de treball remot. Durant el procés de transició de l’oficina a la línia, els directius haurien de tenir en compte la importància de diverses bones pràctiques i com aquestes poden ajudar a millorar els esforços de comunicació i la productivitat de l’equip.

Finalment, com a gestor, hauríeu de prendre decisions clares i concises sobre què incloure a les vostres bones pràctiques, establint límits per als vostres membres i per a vosaltres mateixos. Tot i que el treball remot ha arribat per quedar-se, és bo que tingueu una estratègia ben planificada per assegurar-vos que el vostre equip estigui adaptat amb el conjunt adequat d’eines i protocols de treball.

Crèdit d’imatge: Foto de Tim Douglas; Pexels; Gràcies!

La publicació 7 millors pràctiques per a gestors d’equips remots a seguir va aparèixer primer a Calendar.



Source link

Leave a Comment