Best Ways To Cut Business Expenses Without Compromising Quality


El panorama econòmic s’ha vist remodelat per diversos esdeveniments en els darrers anys. En primer lloc, la pandèmia global es va apoderar, va veure que els empresaris es reduïen ràpidament i d’altres van cessar completament les seves operacions.



Dos – Dos

A mesura que la pandèmia sembla que s’apaga, la incertesa econòmica, l’alt cost de les operacions comercials i les circumstàncies inflacionistes estan comprimint els estalvis dels consumidors i els propietaris de les empreses des de tots els angles.

Una enquesta de Goldman Sachs a 1.107 propietaris de petites empreses va trobar que el 91% dels enquestats van esmentar que els canvis econòmics més amplis han perjudicat el seu negoci. Les limitacions de la cadena de subministrament, la inflació desenfrenada, que ha assolit el seu màxim en més de quatre dècades, i l’escassetat de mà d’obra han pesat sobre les empreses, fet que les ha portat a prendre decisions financeres greus.

Reduint encara més, els costos de producció i fabricació també han augmentat. Al març d’enguany, l’índex de preus al productor o IPP va augmentar un 11,2% respecte al mateix període de l’any anterior. Si ho prens mes a mes, això va ser de mitjana al voltant de l’1,4%, segons informes de CNBC.

I segons el conseller delegat de JPMorgan Chase & Co, Jamie Dimon, els propers mesos arribaran temps econòmics encara més durs i desafiants, que conduiran fins al 2023.

Els empresaris ara s’enfronten a prendre decisions financeres difícils, havent d’augmentar els preus sense haver de sacrificar la qualitat dels seus productes i serveis.

Tot i que les operacions internes han augmentat, des dels salaris del personal, el lloguer i altres necessitats, és possible fer alguns canvis a les vostres despeses i pressupost que us ajudin a estalviar una mica més cada mes sense comprometre la qualitat? Així és com ho faríem.

Menor costos existents

No totes les empreses funcionen igual, ni tampoc comparteixen el mateix rang de despeses. Tanmateix, és possible reduir les despeses existents abans de fer retallades significatives en l’aspecte empresarial més ampli de les coses. Això també us pot ajudar a gestionar millor el flux de caixa.

Per començar, mireu com podeu reduir legalment la vostra factura d’impostos cada any i exploreu les opcions que s’adaptin a les vostres necessitats empresarials, mantenint el vostre comptable feliç. Diverses estratègies inclouen oferir assegurances als treballadors (si el pressupost ho permet), contractar empleats de grups desfavorits o participar en pràctiques empresarials sostenibles i respectuoses amb el medi ambient.

Si no esteu segur de quines estratègies existeixen actualment que us poden ajudar a reduir la vostra factura d’impostos, tot i que segueixis complint la normativa, parleu amb el vostre comptable per ajudar-vos a dissenyar un pla.

També podeu revisar el vostre comerciant de processament de targetes de crèdit. Mireu les tarifes i comissions que els comerciants de processament de targetes cobren a la vostra empresa. No totes les empreses poden utilitzar el mateix comerciant i, en alguns casos, els comerciants de targetes de crèdit us poden cobrar més del que es requereix en funció de la seva estructura i de com classifiquen les transaccions comercials.

Comanda a granel

Comprar a granel pot ser més barat, i és per això que molts consumidors busquen comprar en grans formats en lloc de comprar articles individualment a botigues específiques de producte.

Comprar o fer comandes a granel pot significar que podeu estalviar uns quants dòlars addicionals per compra, i si ho compteu junts amb el pas del temps, podreu veure la diferència que pot fer en el vostre pressupost.

Tot i que, tingueu en compte que comprar a granel requereix una mica de coneixement logístic per ajudar-vos a controlar i gestionar les vostres operacions comercials i les grans quantitats d’estoc disponible.

Per descomptat, algunes empreses poden requerir una gamma específica de productes i béns que no es puguin emmagatzemar durant massa temps. I encara que no sembli possible, tingueu en compte quins articles són més populars o s’utilitzen amb freqüència a la vostra botiga. Quan observeu que alguna cosa s’està acabant, compra una gran quantitat alhora per estalviar en costos de producció i transport.

Reduir productes i serveis no rendibles

La vostra empresa es va crear per produir i oferir als clients un producte o servei específic, una cosa que altres empreses podrien no tenir. Aquests articles fan que el vostre negoci sigui únic i us ajuden a diferenciar-vos dels competidors.

Si ja saps quins poden ser aquests productes o serveis, per què fer-se amb altres béns no rendibles que no aporten diners o no registren una facturació important.

Si observeu que una línia o gamma de productes s’ha anat movent lentament o ja no es ven tan bé, penseu a reviure la gamma o a suspendre-la completament.

Sí, pot ser que hi hagi uns quants clients o clients que no estaran massa contents amb el canvi, però aquesta podria ser una oportunitat perfecta per vendre’ls alguna cosa diferent o nou sense perdre la seva fidelitat.

Reduïu els proveïdors cars

Potser és hora que comenceu a comprar proveïdors més nous i més barats, fins i tot si això vol dir tallar vincles amb els vostres proveïdors existents.

Moltes vegades, les petites empreses solen treballar amb proveïdors que coneixen i en els quals confien. Tot i que això és bo, sobretot a l’hora de començar, és possible que existeixi una sèrie d’altres proveïdors que puguin oferir la mateixa qualitat i servei a un preu més barat.

Alguns proveïdors poden oferir incentius als clients, sobretot si heu estat un comprador lleial durant força temps, així que també és una bona idea mirar-ho.

Busqueu proveïdors que encara us puguin oferir el mateix tipus de qualitat, potser encara millor, sense haver de gastar una quantitat exuberant d’efectiu cada mes. Eliminar els proveïdors cars pot ajudar a garantir que la qualitat del producte segueixi sent la mateixa i mitigar les possibilitats que el negoci caigui.

Lloguer d’equips cars

Considereu l’arrendament d’equips en lloc de comprar si la vostra empresa depèn d’equips i maquinària específics per fabricar productes i béns.

Tot i que pot no tenir sentit des del principi, les empreses més petites que tendeixen a tenir nivells de flux d’efectiu més baixos poden haver de llogar algun aparell durant els primers mesos o anys abans de comprar l’equip desitjat.

Tenint això en compte, els propietaris d’empreses també poden utilitzar equips més petits i menys costosos per ajudar-los a fer la feina.

Suposem que torreu i veneu cafè d’origen ètic en línia, però un torrador de cafè industrial costarà milers, si no centenars de milers de dòlars. Si us heu anat portant amb un torrador més petit, semblant a un lot, que pot mantenir-se al dia amb la vostra capacitat i comandes, per què considerar comprar un torrador de cafè car que us pot trigar anys a pagar?

En aquest sentit, si observeu que les comandes comencen a augmentar, mireu on podeu llogar una màquina, o en aquest cas, un torrador, per ajudar a mantenir-se al dia amb la demanda.

L’arrendament acostuma a costar una mica més que tenir el seu propi, però per a les empreses amb problemes d’efectiu, pot ser una bona idea considerar com això podria ser beneficiós per al seu negoci a curt termini.

Mantingueu els clients que teniu

Alguns empresaris i propietaris d’empreses coneixen el cost de retenir clients fidels i quant pot costar guanyar-se una nova gamma de clients. Sí, haver de mantenir els clients existents és molt més barat que haver d’adquirir nous clients.

Amb això, el millor és mantenir els clients que ja teniu feliços, encara que el vostre negoci estigui passant per algunes dificultats financeres.

Els clients que tens actualment t’han donat suport fins ara i probablement ho faran de moment. Per descomptat, no estem dient que no hauríeu d’atreure cap altre client, ja que això encara és essencial per tirar endavant un negoci amb èxit. Tot i així, generar ingressos dels que ja teniu podria sortir molt més barat del que penseu.

Els clients tornen quan estan impressionats amb el vostre servei i oferta, així que centreu-vos-hi i mireu on podeu millorar per atraure una nova gamma de clients.

No dubteu a externalitzar les tasques

Dirigir un negoci és aclaparador i, com a propietari d’una empresa, sovint s’espera que tingueu un cop de mà en gairebé tots els aspectes del vostre negoci. Sí, alguns empresaris poden fer-ho sense problemes, però no tots som iguals.

Si comenceu a notar coses en què gasteu o perd massa temps que us costen diners al vostre negoci, considereu la possibilitat d’externalitzar aquestes tasques a altres persones de l’empresa o potser a un agent de tercers.

Tant si es tracta de comptabilitat, comptabilitat, recursos humans o fins i tot xarxes socials, sempre hi ha algú disponible per ocupar aquesta posició. Tot i que no estem suggerint completament que contracteu un nou empleat o establiu una posició nova, considereu on podeu externalitzar les tasques o treballar als empleats existents per ajudar-vos a alliberar la vostra agenda.

Centra’t en les coses que pots controlar i en els aspectes empresarials que t’entusiasmen i et permeten fer més.

Lloga l’espai que necessites

Els espais comercials als barris moderns, concorreguts i de gamma alta poden ser costosos. Amb el ritme al qual augmenten els lloguers comercials, cada cop és més difícil per a les petites empreses accedir al mercat de gamma alta, almenys de moment.

Com a empresari, has de tenir en compte quines són les necessitats del teu negoci i, en aquest cas, quines són les necessitats d’espai.

Si només opereu en línia, però pagueu i feu ús d’un espai comercial on podeu atendre els clients directes o fins i tot utilitzar l’espai com a punt de recollida de comandes en línia, és hora de considerar la viabilitat d’aquest espai per al vostre negoci.

Suposem que vens productes en línia, però també tens una petita ubicació física on veus un grapat de persones que passen per la porta cada dia. Per descomptat, l’espai també s’utilitza com a zona de producció, però pots fer la majoria dels teus productes des de casa.

Si observeu que el lloguer us ocupa una gran part del vostre pressupost cada mes, deixant-vos menys espai per treballar, tingueu en compte els avantatges i els contres de l’espai de la vostra botiga.

Sovint, i no sempre és dolent, els propietaris de petites empreses s’afanyen a obrir les seves botigues de maó i morter, només per adonar-se més tard que la font real d’ingressos i negocis prové de les vendes en línia.

És una píndola dura i amarga d’empassar, però si la necessitat d’una botiga es compensa per la seguretat financera i el benestar, pot ser que sigui el moment de tancar les portes.

Simplificar les operacions

La millor manera de fer algunes retallades financeres sense sacrificar la qualitat és facilitar i simplificar les operacions.

Mireu el vostre negoci i les àrees on creieu que podeu fer alguns canvis que us poden ajudar a estalviar temps i diners. Per exemple, hi pot haver algunes àrees on és possible automatitzar processos i tasques mundanes.

Pot haver-hi casos en què la intervenció humana condueixi a errors excessius i costosos, que amb el temps es poden acumular. Si hi ha la possibilitat que pugueu automatitzar aquestes tasques o treure-les completament de l’operació o la línia de producció, és possible que pugueu estalviar una mica de diners mentre ho feu.

Això no només us ajudarà a estalviar més en despeses innecessàries, sinó que també podreu millorar la vostra experiència de client. Amb sistemes automatitzats, podeu acceptar pagaments de manera més ràpida i eficient, obtenir punts de dades basats en el comportament del vostre client, fer un millor seguiment de les comandes i comprendre el punt de vista del vostre client.

Busqueu solucions que puguin ajudar a simplificar les coses, no a complicar-les.

Quina despesa està ajudant a augmentar el flux d’efectiu

Per als propietaris d’empreses, el retorn de la inversió és l’equació més fonamental que poden utilitzar per assegurar-se que les seves despeses afegeixen valor i retornen en efectiu al seu negoci.

Quan busqueu fer algunes retallades sense veure que la vostra qualitat disminueix, cerqueu coses que realment no marquen la diferència en el vostre negoci o milloren les operacions, però que encara us costen diners.

Un exemple senzill podria ser l’ús d’ingredients en els aliments si teniu un restaurant que podria estar fora de temporada cada pocs mesos. Durant els períodes fora de temporada, aquests ingredients solen ser més cars i estar disponibles amb menys freqüència a les botigues.

Com a propietari, heu de considerar com això està ajudant el negoci. Per exemple, si un article específic no es ven durant mesos més lents, per què mantenir aquesta gamma de productes disponible?

Mireu les vostres compres i considereu com podeu obtenir un retorn de la vostra inversió.

La línia de fons

Tots els propietaris d’empreses en aquests dies busquen estalviar costoses despeses sense haver de comprometre la qualitat dels seus productes i serveis. Totes aquestes accions es redueixen a com coneixeu el vostre negoci i com podeu fer les tasques més fàcils i racionalitzades per ajudar-vos a estalviar despeses innecessàries alhora que gestioneu un negoci lucratiu.

La publicació Les millors maneres de reduir les despeses empresarials sense comprometre la qualitat va aparèixer primer a Degut.



Source link

Leave a Reply