What It Is and How to Write It [+5 Templates]


Un document de requisits empresarials (BRD) és un punt de partida per a qualsevol projecte de programari o solució empresarial. Aquest document alinea els membres de l’equip sobre què construir, per què construir-lo i com fer-ho.

Baixeu-vos ara: plantilla de proposta empresarial gratuïta

Aquest article explora els conceptes bàsics dels documents de requisits empresarials. Això inclou per què en necessiteu un, com escriure-ne un de manera eficaç i molt més. També hem inclòs els 5 exemples BRD més interessants d’empreses de renom.

Segueix llegint la guia completa.

Taula de continguts

Què és un document de requisits empresarials
Per què és important documentar els requisits empresarials
Com escriure un document de requisits empresarials en 9 passos senzills
Exemples de documents de requisits empresarials

Els BRD capturen cada pas del desenvolupament del producte, des d’un resum executiu fins als resultats esperats. Els documents de requisits empresarials solen incloure:

  • Punts de dolor actuals i objectius del projecte.
  • Quins recursos necessita una empresa.
  • Les etapes de lliurament i les fites d’un projecte.
  • Els requisits funcionals d’una nova solució (tècnics i no tècnics).
  • Restriccions del projecte (tot el que pugui frenar o dificultar el progrés d’un projecte).
  • Els interessats.
  • Riscos.
  • ROI esperat.

L’estructura dels documents de requisits empresarials pot variar segons el tipus de projecte. Per exemple, reduireu els requisits tècnics funcionals si la solució que voleu crear no és programari.

Explicarem com escriure un BRD íntegrament. Podeu veure una plantilla de mostra a continuació.

què és un document de requisits empresarialsFont de la imatge

Per què són importants els documents de requisits empresarials?

Els BRD dibuixen una imatge completa d’un projecte potencial. Aquests documents reuneixen tots els equips implicats en el llançament d’un projecte i garanteixen l’èxit del projecte.

De fet, el Project Management Institute va descobrir que els equips sense planificació prèvia projectes fallits dues vegades més freqüent que els equips preparats. PMI també va revelar que la planificació ajuda els equips a assolir el 77% dels seus objectius, en comparació amb el 56% dels que tenen un nivell baix. maduresa de la gestió de projectes.

Els BRD també permeten al vostre equip:

  • Supervisar la salut global del projecte.
  • Reuneix les parts interessades i els membres de l’equip per crear consens i col·laboració.
  • Cobrir el risc de canvis inesperats del projecte.
  • Comprèn el teu pressupost i el ROI previst.
  • Compreneu les limitacions del vostre projecte i trobeu una solució òptima per abordar-les.
  • Fomenteu la responsabilitat entre el vostre equip establint objectius clars i transparents.

Com escriure un document de requisits empresarials

Aquí, aprendràs què escriure a cada secció d’un document de requisits empresarials. Perquè el procés sigui fàcil d’entendre, explicarem cada pas en un exemple.

Així que, per començar, imagineu que la vostra empresa vol crear un sistema de gestió de continguts per als especialistes de TikTok. El que teniu ara és un embolic de fulls de càlcul de Google i notes en paper. El vostre objectiu és planificar, gestionar i mesurar el rendiment de TikTok en un sol lloc.

Tenint això en compte, comencem a descriure els nostres requisits empresarials.

1. Comenceu amb el vostre resum executiu.

Els resums executius descriuen un projecte de manera concisa per als vostres executius o altres parts implicades (per exemple, socis comercials). Aquesta secció ofereix una declaració d’alt nivell dels propòsits del projecte. Un resum executiu hauria de reflectir el següent:

  • Punts de dolor actuals i com afecten el negoci.
  • El que oferiu com a solució.
  • Dades rellevants, com el ROI esperat.
  • Un termini per al projecte.

El vostre resum executiu ha de ser fàcil d’entendre. Els vostres lectors haurien d’aprendre per què el projecte és important i val la pena invertir-hi només llegint aquesta secció.

Per al nostre projecte TikTok CMS, el resum executiu seria el següent:

La nostra organització busca un sistema de gestió de continguts TikTok per mesurar el rendiment de l’equip de TikTok. El nostre objectiu és analitzar les campanyes, la despesa publicitària i el ROI per escalar les campanyes més beneficioses.

Esperem que el producte estigui construït a finals del tercer trimestre.

2. Comunicar objectius empresarials.

Enumereu els objectius empresarials que espereu assolir amb el projecte. HubSpot’s Sistema SMART ofereix un mètode senzill per establir objectius. Els vostres objectius han de ser específics, mesurables, assolibles, rellevants i limitats en el temps.

Establim objectius per al nostre CMS TikTok:

  • Augmenteu el ROI dels anuncis de TikTok un 10% al novembre.
  • Accelera la creació de publicacions per publicar 2 publicacions diàries.
  • Creeu un informe analític per accedir i analitzar les mètriques de TikTok en un sol lloc.
  • Definiu les campanyes de millor rendiment de TikTok per escalar-les.

Si no podeu especificar els números o és difícil predir-los, detalleu els resultats específics que espereu aconseguir amb la implementació completa del projecte.

3. Expliqueu els antecedents del projecte i per què és necessari.

Anomena alguns problemes urgents que pretenen resoldre amb el projecte. Proporcioneu dades i investigació per donar suport a la vostra declaració. Per exemple, podeu comparar la despesa actual i prevista. Assegureu-vos d’incloure un resum dels experiments o projectes anteriors en aquesta secció.

Aquests són els antecedents del nostre exemple de TikTok:

El nostre equip no té cap registre detallat del nostre ROI de TikTok. Un CMS de TikTok ajudarà a reduir els costos de les campanyes de TikTok i augmentar el ROI. També determinarem les campanyes amb millor rendiment en termes de ROI.

4. Definiu el vostre àmbit de treball.

Aquesta és la part més important del vostre BRD. Aquesta secció hauria d’incloure:

  • Una visió general detallada dels objectius del projecte.
  • Fites.
  • Entregues del projecte.
  • Criteris d’acceptació.

El vostre àmbit de treball identifica què cal fer en un període específic. Assegureu-vos de comunicar clarament els requisits del projecte per a cada pas del desenvolupament. Això fomenta una comunicació clara entre les parts interessades i els membres de l’equip que treballaran en el projecte. També mitigareu el risc que el projecte es desviï.

5. Definir els requisits de funcionalitat del projecte.

Enumereu totes les característiques i funcionalitats necessàries del producte. Aquesta secció inclou el que s’ha de construir i totes les funcions que requereixi el vostre nou projecte. També podeu descriure aquesta secció a l’àmbit del treball.

Per al nostre CMS TikTok, necessitarem:

  • Una vista de tasques de calendari per a la gestió de continguts.
  • Anàlisi de rendiment mensual per a una publicació independent i un grup de publicacions.
  • Filtrat per diferents campanyes.

6. Identifiqueu els vostres grups d’interès clau.

En aquesta secció del vostre BRD s’enumeren les parts interessades clau del vostre projecte. Preneu-vos el temps per descriure els rols i les responsabilitats de cada persona. Assegureu-vos d’incloure les parts internes i externes.

Submergem-nos en el nostre exemple.

  • Director de màrqueting: aprova la creació de TikTok CMS.
  • Gestors de projectes: Responsables de descompondre el projecte, assignar membres de l’equip i assegurar-se que el projecte es completi en el termini previst.
  • Responsable de l’equip de TikTok: responsable de crear contingut i recopilar mètriques de rendiment.

7. Comunicar les limitacions del projecte.

És essencial especificar els límits existents que afecten el desenvolupament del projecte. Les vostres limitacions poden ser des del vostre pressupost, el conjunt d’eines actual, les limitacions tècniques, la disponibilitat de l’equip o les dependències.

Aquí teniu un gran exemple dels límits del projecte per a un producte tècnic:

com escriure un document de requisits empresarials, enumerant les restriccions Font de la imatge

8. Establiu un horari.

Treballeu colze a colze amb els vostres gestors de projectes per concretar els terminis per a cada fase de les vostres iniciatives. Els BRD per a clients externs haurien d’incloure els terminis finals i les dates de lliurament estimades al voltant de les fites.

Per al nostre CMS TikTok, aquí teniu la nostra programació.

  • Fase 1. Completa X abans de desembre de 2022
  • Fase 2. Desenvolupar i dur a terme l’assegurament de la qualitat de la funció X abans del març de 2023

9. Resumeix la teva anàlisi cost-benefici.

Una anàlisi cost-benefici determina si els beneficis del projecte superen els seus costos. Creeu un full de càlcul que descrigui les despeses actuals i el pressupost perdut per ineficiències. Preveu la quantitat de diners i altres beneficis que obtindrà una empresa.

El vostre objectiu és convèncer els executius que un nou projecte val la pena la inversió. Reforça el teu cas presentant fets i xifres.

document de requisits empresarials, anàlisi cost-beneficiFont de la imatge

5 exemples de documents de requisits empresarials pendents

Hem reunit una col·lecció de 5 plantilles de documents de requisits empresarials. Fes una ullada a cadascuna i tria la que millor s’adapti al teu projecte. Assegureu-vos d’ajustar cada plantilla per satisfer els requisits del vostre projecte.

Plantilla BRD PandaDoc

Aquesta és una plantilla fantàstica si voleu preparar un BRD per al desenvolupament de productes. PandaDoc ofereix exemples senzills de quin text hauríeu de posar a cada secció. També trobareu les pràctiques recomanades per a cada entitat esmentada a la plantilla.

document de requisits empresarials, plantilla pandadocFont de la imatge

Plantilla TechWhirl BRD

Aquesta plantilla està dissenyada específicament per a solucions tecnològiques noves. TechWhirl inclou 17 seccions que detallen el resum del projecte, l’abast, la visió general del procés de negoci, els requisits empresarials i molt més. Fins i tot podeu incloure dades en gràfics i gràfics.

Millor per a: Explicació de processos empresarials complexos i dependències.

plantilla de requisits empresarials techwhirl, plantilla BRDFont de la imatge

Plantilla Asana BRD

Asana ofereix una plantilla BRD gratuïta que podeu editar en temps real. Aquesta plantilla compacta inclou només els camps necessaris i cada secció té consells sobre què escriure. Aquesta plantilla és la millor per obtenir la acceptació de les parts interessades internes.

Plantilla de requisits empresarials d'AsanaFont de la imatge

Plantilla BRD Smartsheet

Smartsheet ofereix una plantilla BRD de mida única. Podeu utilitzar-lo per a petits projectes interns i per a projectes complexos i costosos per a proveïdors externs. Cada secció es complementa amb una breu descripció o exemple del que s’ha d’escriure.

Vols veure més plantilles? Aquí estan 10 plantilles BRD gratuïtes de Smartheet (tots segueixen el mateix patró).

document-requisit-empresarial-smartsheetFont de la imatge

Plantilla BRD ClickUp

Busques un BRD senzill per guiar els teus projectes? Proveu aquesta plantilla de ClickUp. Només hi ha seccions bàsiques (amb fulls) que podeu omplir fàcilment en línia. Els equips de màrqueting i vendes poden utilitzar aquesta plantilla per obtenir la acceptació de retocs de CRM, desenvolupament de connectors API, etc.

Millor per a: Petits projectes interiors amb pocs requisits i entregables.

plantilla de document de requisits empresarials de clicFont de la imatge

Redacció del document de requisits empresarials

Independentment de l’abast del vostre projecte, un document de requisits empresarials us pot ajudar a mantenir el procés ordenat. Amb aquest document, tindreu un pla clar per guiar el vostre projecte. A més, tindreu un resum compacte del cas empresarial que alimenta la vostra iniciativa.

Si voleu presentar la vostra empresa en el seu conjunt, exploreu la plantilla de proposta empresarial gratuïta de HubSpot. Explicarem com resumir les vostres solucions, compartir preus i establir terminis.

proposta empresarial



Source link

Leave a Comment